【英語ビジネスメール】依頼の表現は2つだけ押さえればOK!

英語ビジネスメール

こんにちは、たか(@takadayV1)です。

「ビジネスメールにおいて、英語で相手に依頼するときどのように書けばいいのだろう?」

そんな悩みを持たれている方はいませんか?

今回、ビジネスメールにおける英語の依頼の表現についてまとめました。

ぜひご覧いただければ幸いです。

まずは覚えたい丁寧な依頼表現2つ

丁寧に相手に依頼する際の表現を2つご紹介します。

メールの送付先が誰であっても、これらの表現を使用しておけば問題は生じません。

Could you … ? 〜していただけませんか?

Could you … ? や Would you … ?で「〜していただけませんか?」という依頼の表現になります。

ビジネスメールでよく使われるので、まずはこの表現を覚えましょう。

(例)

・Could you tell us a little more about the product?その製品について、もう少し詳しく教えていただけますか?

・Could you provide an estimate for the repair?その修理の見積を出していただけませんか?

・Could you please send the contract to our office by mail?その契約書をオフィスに郵送していただけませんか?

・Would you be able to have a meeting?ミーティングを行わせていただいてもよろしいでしょうか?  ※かなり丁寧な表現です。(be able to:〜できる)

・Could you please sign the contract?貴社の署名をいただけないでしょうか?    ※please をつけることで、より丁寧な表現になっています。

We would be grateful if you could … 〜していただければ幸いです。

if you could …で「もしあなたが〜してくださるなら」という意味です。

We would be grateful if you could … の直訳は「あなたがもし〜してくださるなら、我々は嬉しい」です。

意訳だと「〜していただければ幸いです。」となります。

gratefulは「感謝する、ありがたく思っている」という意味です。

(例)

・We would appreciate it if you could contact us within a week. 向こう一週間の間に連絡をいただければ幸いです。

・We would greatly appreciate it if you could have your understanding. ご理解を賜れば幸いです。 ※greatly、extremelyをつけるとより丁寧な表現になります。

 

類似の表現として、以下の表現があります。

・It would be helpful if you could …

・It would be great help if you could …

・We would appreciate it if you could …

・I would appreciate it if you could …

・I would be happy if you could …

・It would be a big help if you could …

※appreciate:感謝する

できたら覚えておきたい依頼の表現

以下の表現はもし余裕があれば覚えましょう。

Please … 〜してください。

(例)Please let us know if you have the document. もしその資料を持っていたら教えてください。

We hope that … 願っております。

(例)We hope that you will be satisfied with the item.その商品にご満足いただけることを願っております。

We ask you to … 〜をお願いいたします。

(例)We ask you to check the agenda as soon as possible. そのアジェンダを至急確認ください。

類似表現として、以下の表現があります。

・We would like to ask you to …

・Could I ask you to …

・We ask that you …

まとめ

今回、英語ビジネスメールにおける依頼の表現をご紹介しました。

ぜひご参考になれば幸いです。

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